Organização Financeira: A importância de separar as finanças pessoais da empresa

Manter as finanças pessoais e empresariais separadas é essencial, essa prática possibilita uma visão clara e organizadas de toda as suas finanças. Sabemos que fazer uma gestão financeira é um desafio bem comum para os empreendedores, que enfrentam no seu dia a dia as dificuldades em ter que separar as suas finanças pessoais das finanças empresariais.

As finanças pessoais estão relacionadas as atividades do dinheiro de uma pessoa ou da família, envolvendo o orçamento doméstico, investimentos, uso de crédito, planejamento da aposentadoria. Já as finanças empresariais por sua vez estão ligadas ao dinheiro da empresa, como pagamento de folha e impostos, que precisam de uma gestão e direcionamento específicos, valorizando o negócio.

Pode parecer simples, mas tomar esse primeiro passo na organização das nossas finanças pode ser o pontapé inicial para o tão sonhado equilíbrio financeiro. Mas para colocar isso em prática é necessário olharmos com mais atenção alguns processos diários, e não perder o controle do todo.

Quando não temos uma separação bem clara das duas necessidades financeiras, pessoal e empresarial, falta de previsibilidade de gastos, é muito comum ocorrer perda do controle financeiro, ausência da visibilidade dos gastos e falta de planejamento financeiro. Pode parecer estranho, mas mais importante do que ganhar dinheiro é entender de onde ele vem e para onde ele vai, quais são suas prioridades e necessidades no momento para que você possa analisar e gastar estrategicamente dependendo da sua situação.

Separamos algumas dicas para te ajudar a separar as suas contas:

• Faça um controle financeiro: O controle financeiro eficiente é essencial para a gestão de um negócio possibilita verificar se a empresa é lucrativa ou não, gerenciar o fluxo de caixa que vai auxiliar em tomada de decisão.
• Contas bancárias separadas: Essencial que as contas bancárias sejam separadas, isso evitará a mistura dos recursos financeiros e melhor visibilidade das contas. Pesquisar bancos que ofereçam condições especiais e pacotes de serviço para contas jurídicas também podem fazer sentido para o seu negócio.
• Cartões de crédito diferentes: Tenha um cartão coorporativo para exclusivamente despesas da empresa, dessa forma o que for referente a empresa estará em uma só fatura. Outro cartão para as despesas pessoa física evitando assim misturar os valores.
• Pró-labore: Estabeleça um pró-labore mensal, é importante que a remuneração dos sócios esteja clara. Com esse valor estabelecido, você não retira a mais do que a sua empresa tem para oferecer.
• Monitore o fluxo de caixa: Manter os registros das despesas e receitas permite acompanhar as finanças empresariais e identificar irregularidades ou desequilibro.
• Utilize sistemas de gestão financeira: Softwares de gestão ou planilhas são ferramentas que ajudam a manter o controle financeiro, tornando o processo mais eficiente e prático. Atualmente existem várias plataformas, até aplicativos para celular que utilizam serviços na nuvem.

Após conhecer a importância de manter as finanças pessoais separadas das finanças empresariais, realize um controle principalmente das empresariais. Dentro da nossa Terceirização Financeira um dos primeiros passos que alinhamos com cliente é justamente essa separação, para que todo o processo estruturado e implementado posteriormente tenha maior assertividade, tomadas de decisões mais conscientes e assim podemos traçar estratégias de crescimento alinhadas com o objetivo da empresa.