Gestão de estoque: como adquirir fluidez no seu fluxo de caixa a partir de uma melhor gestão de seu estoque

Você já considerou que grande parte do seu capital pode estar preso em um estoque mal planejado?

Apesar do seu grande impacto na gestão da empresa, o controle de estoque muitas vezes é ignorado ou pouco explorado. Porém os benefícios de um estoque bem gerido vão além da não falta de um insumo ou produto para seu cliente. O valor investido em estoque, muitas vezes, pode estar reduzindo a liquidez e não necessariamente retornando em lucro para a empresa.
Além do capital direto empregado, o estoque pode assumir outros papéis estratégicos em sua empresa como, definir negociações mais vantajosas, evitar rupturas de estoque, evitar grande ocupação de espaço físico desnecessário, entre outras.

Quando devo ter um estoque?

Em um mundo ideal, não ter estoque seria o melhor, porém existem acontecimentos inesperados que podem impactar diretamente uma venda ou produção por falta de estoque. Portanto, toda vez que houver um desalinhamento entre o tempo de entrega do produto e o tempo de demanda será necessário manutenção de um estoque.

O estoque é a solução para esse descasamento de lead times, todavia um almoxarifado cheio de produtos não é sinônimo de sucesso, pelo contrário, representa um investimento paralisado. Além do custo em dinheiro ainda há maiores riscos como: deterioração, roubo, danos, obsolescência ou perda, em caso de produtos perecíveis.

Por onde começar?

Primeiro passo para uma gestão eficiente de estoque é entender a situação dele atualmente, classificá-lo e garantir que todas as movimentações sejam registradas, seja esse um estoque de produto acabado, insumo ou matéria-prima. Portanto, será necessário efetuar um inventário.

Em um primeiro inventário é importante registrar todas as informações dos produtos estocados como:

• Descrição completa;
• Número de referência do fabricante;
• Fabricante;
• Quantidade;
• Custo;
• Localização;
• Validade.

Após esse levantamento, é importante desenvolver o cadastro de produtos, um local onde se encontre as informações necessárias para cada tipo de produto e crie códigos para eles, essa ação irá facilitar no controle de movimentações.

Com os produtos devidamente inventariados e cadastrados, a base da gestão de estoque começa a tomar forma, neste momento faz-se necessário controlar a movimentação dos produtos. Para tal, toda entrada e saída de produtos deve ser registrada em seu estoque. Crie mecanismos de checagem para assegurar que toda mercadoria entregue exista fisicamente e se toda mercadoria que está saindo, está saindo fisicamente.

Guias e Metodologias de Gestão de Projetos

Gerir projetos, significa aplicar conhecimentos, técnicas e habilidades na elaboração de atividades visando atingir um objetivo. Existem várias metodologias de gerenciamento de projetos, cada uma com sua própria abordagem e conjunto de práticas recomendadas. Aqui estão algumas das metodologias de gerenciamento de projetos mais comuns:

1. Metodologia Waterfall: Esta é uma abordagem linear e sequencial para gerenciamento de projetos que envolve a conclusão de cada fase do projeto em uma ordem sequencial. Uma vez concluída uma fase, o projeto passa para a próxima fase.

2. Metodologia ágil: esta é uma abordagem iterativa para o gerenciamento de projetos que se concentra na colaboração, flexibilidade e melhoria contínua. O projeto é dividido em tarefas pequenas e gerenciáveis, e as equipes trabalham juntas para concluir cada tarefa.

3. Metodologia Scrum: Esta é uma estrutura ágil que enfatiza o trabalho em equipe, a colaboração e a interação rápida. Envolve reuniões diárias, planejamento de sprint e retrospectivas.

4. Metodologia Kanban: Esta é uma estrutura ágil que se concentra em visualizar o fluxo de trabalho e limitar o trabalho em andamento. Envolve o uso de um quadro para rastrear tarefas e progresso, e as equipes trabalham para concluir uma tarefa por vez.

5. Metodologia Lean: Esta é uma metodologia de melhoria de processos que se concentra na eliminação de desperdícios e na melhoria da eficiência. Envolve a identificação de fluxos de valor e processos de racionalização para reduzir o desperdício.

6. Metodologia do PMI: Esta é a abordagem do Project Management Institute, destacada no guia PMBOK® para o gerenciamento de projetos. O PMBOK® não é uma metodologia como o scrum, kanban e lean manufacturing. O guia tem como objetivo ser uma coletânea das melhores práticas e como adaptá-las à realidade de cada projeto. O guia apresenta cinco grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. O PMBOK® também inclui um conjunto de áreas de conhecimento, como Integração, Escopo, Prazo, Custos, Qualidade, Recursos, Comunicações, Riscos, Aquisições e Partes Interessadas

Cada metodologia tem seus próprios pontos fortes e fracos, e a escolha da metodologia depende do projeto e do ambiente no qual a empresa está inserida. Também é possível mesclar metodologias para extrair o melhor de cada uma, reduzindo as possibilidades de falha do projeto.

Para decidir qual metodologia usar em sua empresa, considere a natureza de seus projetos, o tamanho de sua equipe e as necessidades e expectativas das partes interessadas. Você também pode consultar um especialista em gerenciamento de projetos para determinar a melhor abordagem para sua situação específica. Depois de escolher uma metodologia, certifique-se de implementá-la de forma consistente e melhorá-la continuamente com base no feedback de sua equipe e das partes interessadas.